Umico (Competo MMC)

İnzibati işlər üzrə aparıcı mütəxəssis

Ə/h razılaşma ilə
3787
Tam iş günü
Bakı, Azərbaycan
17.04.25 - 17.05.25

İş haqqında məlumat

  • Şirkətin təminat fəaliyyətinin effektiv təşkili məqsədilə cavabdeh olduğu xidmətlərin icra vəziyyətinə dair vahid baza yaradılmasını təşkil etmək;
  • Alınan məhsulların müvafiq standartlara uyğunluğuna nəzarət etmək, qəbul prosesində iştirak etmək və ehtiyaclar üzrə aidiyyəti müəssisə və qurumlara sifarişlərin vaxtında verilməsini təmin etmək;
  •  Fəaliyyət istiqamətləri üzrə strateji və əməliyyat planlarının, eləcə də büdcənin hazırlanmasında iştirak etmək və təsdiq olunmuş planların icrasını təmin etmək;
  • İnzibati işləri səmərəli şəkildə təşkil etmək və daxili prosedurların tətbiqini təmin etmək;
  • Ofis idarəetməsinin effektivliyini dəstəkləmək və gündəlik inzibati fəaliyyətləri nəzarətdə saxlamaq;
  • Müqavilələri toplamaq və rüblük ödəniş hesabatlarını hazırlamaq;
  • Əlavə xərclərlə bağlı məlumatları dəqiq toplamaq və hesabatlarda əks etdirmək;
  • Ofis anbarının fəaliyyətinə nəzarət etmək: təsərrüfat mallarının vaxtında təchiz olunmasını, əşyaların və materialların dövriyyəsini və texniki vəziyyətini izləmək;
  • İnzibati işlər şöbəsinin əməkdaşlarının fəaliyyətinin koordinasiyasında rəhbərliyə dəstək göstərmək;
  • Müvafiq İnzibati hesabatları hazırlamaq və rəhbərliyə təqdim etmək;
  • Nahar;
  • Korporativ nömrə;
  • Servis xidməti;
  • İş saatları 09:00 – 18:00;
  • Nahar fasiləsi: 13:00-14:00;
  • Şənbə və Bazar istirahət günü.

Tələblər

  • Təhsil səviyyəsi: Ali;
  • İş təcrübəsi: Müvafiq sahədə minimum 1 il;
  • MS Office proqramlarında (xüsusilə Excel, Word) yaxşı səviyyədə işləmə bacarığı;
  • Təşkilatçılıq və planlama, Məsuliyyətlilik və dəqiqlik;
  • Operativ qərarvermə və problem həll etmə bacarıqları.