Bakı,
Azərbaycan
16.07.2025 11:37
-
16.08.2025 12:00
İş haqqında məlumat
- Ofisin gündəlik idarəçiliyini və nizam-intizamını təmin etmək;
- Telefon zənglərinə cavab vermək, daxili və xarici yazışmaları operativ və peşəkar şəkildə idarə etmək;
- Görüşlərin təşkili, iş qrafiklərinin koordinasiyası və iclas otaqlarının texniki hazırlığını təmin etmək;
- Gələn qonaqları qarşılamaq, yönləndirmək və onlara zəruri inzibati dəstəyi göstərmək;
- Ofis sənədlərinin hazırlanması, qeydiyyatı və düzgün arxivləşdirilməsini təşkil etmək;
- Ofis ehtiyaclarını müəyyən etmək, material və təchizatların vaxtında təmin olunmasına nəzarət etmək;
- Ofisdə istifadə olunan texniki avadanlıqların işlək vəziyyətdə saxlanmasına nəzarət etmək;
- Təmizlik və təhlükəsizlik xidməti ilə əməkdaşlıq edərək ofisin ümumi vəziyyətinə nəzarət etmək;
- Təchizatçılar və xidmət təminatçıları ilə əməkdaşlıq etmək, qiymət təklifləri toplamaq və müqavilələrin idarə olunmasına dəstək vermək;
- İşçilərin inzibati ehtiyaclarına operativ reaksiya vermək (iş masası, ezamiyyə sənədləri və s.);
- Şirkətdaxili tədbirlərin təşkili (ad günləri, motivasiya tədbirləri və s.) və müvafiq xatırlatmaların idarəsi;
- Ofis xərclərinə dair ilkin hesabatların hazırlanmasında iştirak etmək (istəyə əsasən);
- Ünvan: Neftçi Qurban küçəsi, 43 Bayıl Bay.
Tələblər
- Ali təhsil (inzibati idarəetmə, menecment və ya əlaqədar sahələr üzrə üstünlükdür);
- Azərbaycan və Rus dillərini mükəmməl bilmək (Hər iki dil mütləqdir), İngilis dili biliyi üstünlükdür;
- Müvafiq sahədə iş təcrübəsi;
- MS Office proqramlarında sərbəst işləmək bacarığı;
- Yaxşı kommunikasiya və təşkilati bacarıqlar;
- Məsuliyyətli, təşəbbüskar və detallara diqqətli olmaq.
