Bakı,
Azərbaycan
21.05.2025 10:25
-
21.06.2025 12:00
İş haqqında məlumat
- Полная административная поддержка руководителя. Выполнение рабочих, личных поручений руководителя;
- Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами, структурными подразделениями;
- Организация и ведение документооборота;
- Организация встреч, совещаний, переговоров с участием руководителя;
- Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;
- Составление всех видов документов (писем, свободных таблиц, служебных записок, запросов, ответов, отчетов, докладов, презентаций и др);
- Организация хранения документов в приемной руководителя. Прием и выдача документов, поступающих на подпись руководителю;
- Обеспечение деятельности офиса;
- Организация командировок ;
- Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями;
- Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя;
- Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний;
- Скорость печати.
Tələblər
- Высшее образование, знание основ делопроизводства;
- Приветствуется опыт работы в приемной руководителя, в должности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя в сфере менеджмента;
- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook);
- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер и т.д.);
- Навыки работы в Internet и браузерах;
- Опыт работы в системах электронного документооборота ;
- Отличное знание русского, азербайджанского языка (письменный, устный);
- Знание английского языка, знание второго языка —будет преимуществом;
- Быть готовым к командировкам.
