Direktor assistenti

Vəzifə öhdəlikləri

• Direktorun gündəlik işlərinin və tapşırıqlarının təşkilinə dəstək göstərmək;
• Görüşləri, iclasları və işgüzar görüşlərin vaxtını planlaşdırmaq;
• Daxil olan və göndərilən sənədlərin hazırlanmasını, qeydiyyatını və arxivləşdirilməsini təmin etmək;
• Rəsmi məktubların, ərizələrin, əmrlərin, müqavilələrin və digər sənədlərin hazırlanmasına kömək etmək;
• Telefon zənglərini və elektron yazışmaları idarə etmək;
• Müştərilər, tərəfdaşlar və əməkdaşlarla işgüzar əlaqələri koordinasiya etmək;
• Direktorun tapşırıqlarının icrasına nəzarət etmək və nəticələr barədə məlumat vermək;
• Şirkətin gündəlik inzibati işlərinin təşkilində iştirak etmək;
• Müvafiq hesabatların və məlumatların hazırlanmasına dəstək göstərmək;
• Sənədlərin və şirkətə aid məlumatların məxfiliyini qorumaq;
• Direktorun tapşırığı əsasında digər inzibati və təşkilati işləri yerinə yetirmək.

Namizədə dair tələblər

• Ali və ya orta ixtisas təhsili;
• Ofis proqramları ilə işləmək bacarığı (Microsoft Word, Excel, Outlook və s.);
• Azərbaycan dilində düzgün yazılı və şifahi ünsiyyət bacarığı;
• Rəsmi sənədlərin hazırlanması və işgüzar yazışma bacarığı;
• Təşkilatçılıq, planlaşdırma və vaxtın idarə edilməsi bacarığı;
• Məsuliyyətli, diqqətli, çevik və intizamlı olmaq;
• Məxfi məlumatlarla işləmək bacarığı;
• Komandada işləmək və işgüzar ünsiyyət qurmaq bacarığı;
• İş təcrübəsi arzuolunandır;
• Rus və ingilis dillərini bilmək üstünlükdür.

Şəxsi keyfiyyətlər

• Yüksək məsuliyyət hissi;
• Dəqiqlik və operativlik;
• Nəzakətli ünsiyyət;
• Təşəbbüskarlıq və problem həll etmə bacarığı;
• Etibarlılıq və məxfiliyə riayət etmək.

İş şəraiti

• İş yeri: Şirkətin ofisi;
• İş rejimi: Müəssisənin müəyyən etdiyi iş qrafikinə uyğun;
• Tabelik: Birbaşa direktor;
• Əməkhaqqı: Müsabiqədə təyin olunacaq.