OpenOptix

İnzibati Koordinator

OpenOptix
Ə/h razılaşma ilə
433
Tam iş günü
Bakı, Azərbaycan
01/06/2026 - 15/06/2026

İş haqqında məlumat

  • Zavodun gündəlik inzibati işlərinin idarə olunması 
  • Sənədlərin hazırlanması, qeydiyyatı və arxivləşdirilməsi 
  • Təchizatçı və müştərilərlə email yazışmalarının aparılması 
  • Görüşlərin, zənglərin və ezamiyyətlərin koordinasiyası 
  • Ofis və zavod üçün lazım olan materialların sifarişi və izlənməsi 
  • Dövlət qurumları, logistika və digər tərəflərlə sənəd mübadiləsinin təşkili 
  • Hesabatların, təqdimatların və cədvəllərin hazırlanmasına dəstək 
  • İşçilərin davamiyyət və inzibati məsələlərinin koordinasiyası 
  • Rəhbərliyin tapşırıqlarının icrasının izlənilməsi və status hesabatlarının hazırlanması 
  • Müqavilə, invoice, packing list və digər sənədlərin hazırlanmasına dəstək 
  • Şirkətin sosial media, veb sayt və korporativ məlumatlarının yenilənməsinə dəstək
  • İclas protokollarının hazırlanması və icra vəziyyətinin monitorinqi 
  • Xarici tərəfdaşlarla yazılı və şifahi əlaqələrin qurulması 
  • Zavod rəhbərliyinə inzibati və təşkilati dəstəyin göstərilməsi 
  • Digər departamentlər arasında koordinasiyanın təmin edilməsi
  • Vəzifə funksiyaları çərçivəsində rəhbər tərəfindən verilən digər tapşırıqları yerinə yetirmək

İmkanlar və Əlavə Qeydlər

  • Könüllü tibbi sığorta
  • Karyera inkişafı və peşəkar təlim imkanları
  • Beynəlxalq texnologiya tərəfdaşları ilə işləmək imkanı
  • İrimiqyaslı istehsalat və texnologiya layihələrində iştirak
  • Təşəbbüs və innovativ ideyalara dəstək
  • 5 günlük iş qrafiki (09:00–18:00)
  • İş yeri: istehsalat sahəsi 

 

Tələblər

  • Təhsil: Minimum Ali təhsil (və ya daha yüksək)
  • Təcrübə: Təcrübə arzuolunandır, lakin tələb olunmur (təlim təmin ediləcək)
  • Sənədlərlə işləmə və təşkilatçılıq bacarığı 
  • Məsuliyyətli, diqqətli və operativ olmaq 
  • Eyni anda bir neçə tapşırığı idarə etmək bacarığı 
  • Güclü yazılı və şifahi ünsiyyət bacarığı 

Dil bilikləri:

  • Azərbaycan dili – səlis
  • İngilis dili yaxşı səviyyədə
  • Digər xarici dilləri bilmək üstünlük hesab olunur, lakin tələb olunmur

Səriştələr:

  • Güclü təşkilatçılıq və planlama bacarıqları 
  • Analitik düşünmə və problemlərin həlli bacarığı 
  • Qərarvermə və prioritetləşdirmə qabiliyyəti 
  • Yüksək məsuliyyət hissi və nəticəyönümlü yanaşma 
  • Effektiv ünsiyyət və komanda ilə əməkdaşlıq bacarığı 
  • Stress altında işləmə və dəyişikliklərə uyğunlaşma bacarığı 
  • Vaxtın effektiv idarə olunması və çoxsaylı tapşırıqların koordinasiyası 

     

Diqqət! İşə düzəltmək məqsədi ilə heç bir şəxs və ya qurum sizdən əvvəlcədən ödəniş tələb edə bilməz!  Dələduzluq hallarından qorunmaq üçün diqqətli olun.