Xaqani Ticarət Mərkəzi

Katibə-referent

Xaqani Ticarət Mərkəzi
Ə/h razılaşma ilə
1648
Tam iş günü
Bakı, Azərbaycan
15.08.2025 10:09 - 15.09.2025 12:00

İş haqqında məlumat

  • Daxil və xaric olan sənədlərin qeydiyyatını aparır;
  • Telefonlara cavab verir və lazımı ünvanlara istiqamətləndirir;
  • Rəhbərliyin qonaqlarını qarşılayır;
  • Rəhbərliyə və qonaqlara çay/kofe/su təqdim edir;
  • Daxil olan sənədlər və digər məlumatlar barədə rəbərliyi vaxtında məlumatlandırır;
  • Kargüzarlığı aparır, kompüter vasitəsilə müxtəlif əməliyyatlar yerinə yetirir;
  • Rəhbərin tapşırığı ilə məktublar, sorğular və sair sənədləri tərtib edir və lazım olduqda məktub müəlliflərinə cavablar  hazırlayır;
  • Rəhbərin iclas və müşavirələrinin keçirilməsini, iclasların ehtiyac olduqda protokollaşdırılmasını təşkil edir;
  • Rəhbərin verdiyi göstərişlərin uçotunu aparır və icra olunmasını nəzarətdə saxlayaraq onların icra vəziyyəti barədə rəhbərə məruzələr edir.
  • Rəhbərliyin iş otağının  səliqəsinə və təmizliyinə nəzarət etmək,
  • Müdriyyətin verdiyi gündəlik tapşırıqların yerinə yetirir;
  • Firma əməkdaşlarının təsərrüfat malları və dəftərxana ləvazimatı  ilə təmin edilməsini həyata keçiri və nəzarət edir,
  • Lazım olduqda faks qəbulu və göndərilməsi;
  • Ofis daxili səliqə səhmana nəzarət  edir.

İş şəraiti:

  • Azərbaycan Respublikası Əmək Məcəlləsinə əsasən sənədləşmə;
  • Həftədə  5 iş günü,  saat  09.00 –dan  18.00-dək,  şənbə və  bazar   günləri  istirahət  günləridir;
  • Əmək haqqı  razılaşma yolu ilə;
  • Qeyd: iş yeri Bakı şəhərində, mərkəzdə yerləşir. (Sahil metrosunun ətrafında yerləşir).

Yuxarıda qeyd olunan tələblərə uyğun gələn namizədlərdən mövzu yerində “Katibə -referent” qeyd edərək öz CV-lərini mükəmməl şəkildə Müraciət Et düyməsində qeyd olunan e-mail ünvanına göndərməyiniz  xahiş olunur.

Tələblər

  • 25-35 yaş aralığında olan qadın namizədlər;
  • Ali və orta ixtisas  təhsilli;
  • Ciddi, kollektivdə işləmə bacarığı yüksək səviyyədə olmalı; 
  • Fikrini izah etmək qabliyyəti, ünsiyyət yaratmaq bacarığı, fəal və işə planlı
  • Ofis avadanlıqlarından istifadə  etmə  bacarığı  olmalı;
  • Kompüter bacarıqları: Ofis proqramları- Word, Excel, yaxşı səviyyədə  işləmək  bacarığı;
  • Dil bilikləri: Azərbaycan dili  (yazmaq, oxumaq  və   danışmaq   mükəmməl  səviyyədə);
  • Məsuliyyətli, stresə  davamlı.