• Görüşlər, iclaslar, səfərlər və tədbirlərin vaxtını planlaşdırmaq;
• Rəhbəri gündəlik plan və görüşlər barədə məlumatlandırmaq;
• Daxil olan və çıxan məktubların, ərizələrin, əmrlərin qeydiyyatı və arxivləşdirilməsi;
• Rəsmi məktubların, hesabatların və sənədlərin hazırlanması, çapı və göndərilməsi;
• Elektron və kağız daşıyıcılarda sənədlərin qorunması və sistemləşdirilməsi;
• Rəhbərə gələn zəngləri qəbul etmək, lazımi şəxslərlə əlaqə yaratmaq;
• Rəhbəri ziyarət edən şəxsləri qəbul etmək və yönləndirmək.

İnformasiya axınının idarə olunması:

• Rəhbərə çatacaq məlumatları əvvəlcədən yoxlamaq və sistemləşdirmək;
• Gündəlik hazırlamaq, iştirakçılara məlumat vermək;
• Protokolların hazırlanması, iclas qərarlarının qeydiyyatı və icrasına nəzarət;
• Kargüzarlıq işlərinin qaydalara uyğun aparılmasına nəzarət.

İş şəraiti: 

• Əmək haqqı müsahibə əsasında müəyyənləşdiriləcək, namizədin bilik və bacarıqlarına əsasən təyin olunacaq;
• İş rejimi həftənin 6 günü (09:00 – 18:00), Şənbə günü qısa iş günü. AR Əmək Məcəlləsinə əsasən sənədləşmə.

Maraqlanan namizədlər cv-ləri “Katibə-referent” başlığı altında Müraciət Et düyməsində göstərilən elektron poçt ünvanına göndərə bilərlər.

• Ali və ya orta-ixtisas təhsil;
• 3 il iş təcrübəsi;
• Səlis və aydın nitq qabiliyyəti;
• Azərbaycan və Rus və ya Azərbaycan və İngilis dillərində sərbəst danışmaq bacarığı;
• Ünsiyyət və komandada işləmək bacarığı;
• MS Office (MS Word, MS Excel, Outlook) proqramlarında işləmək bacarığı;
• Məsuliyyətlilik, dəqiqlik və operativlik;
• Problem həll etmə bacarığı.
• İşində məsuliyyətli, səliqəli və dəqiq olmaq.