Мероприятие живёт один вечер. Впечатление от него — гораздо дольше.

Мы ищем менеджера по организации мероприятий, который будет вести мероприятия компании и брендов от идеи до финального отчёта: концепция и сценарий, смета, площадка и подрядчики, работа на площадке.

Если вы одновременно держите в голове тайминг, бюджет и десяток подрядчиков — эта позиция для вас.

Обязанности

• Готовить годовой план мероприятий компании и брендов
• Разрабатывать концепцию мероприятия, его цели и ключевые показатели, писать основной и резервный сценарии
• Составлять смету и согласовывать сценарий, бюджет и план-график с менеджером проекта и бренд-менеджером
• Подбирать площадки и подрядчиков, договариваться об условиях, организовывать заключение договоров и контролировать оплаты
• Контролировать выполнение обязательств подрядчиками, принимать работы, проверять качество материалов и услуг
• Обеспечивать соблюдение план-графика проекта, координировать работу подразделений компании и подрядчиков
• Вести мероприятие на площадке: монтаж и демонтаж, кейтеринг, персонал, свет и звук, тайминг, встреча гостей, работа с инфлюенсерами и СМИ
• Формировать и вести базу площадок и подрядчиков
• Готовить отчёты по мероприятиям: фото- и видеоотчёты для брендов, оценку эффективности и предложения по улучшению
• Следить за трендами ивент-индустрии и новыми площадками, развивать отношения с агентствами

• Высшее образование
• Опыт организации мероприятий от 3 лет (ивент-агентство, бренд или ритейл)
• Опыт работы со сметами и бюджетами мероприятий
• Опыт подбора площадок и подрядчиков, ведения переговоров и контроля исполнения договорённостей
• Навыки управления проектами и координации команды
• Владение PowerPoint, Canva, Figma или аналогичными инструментами
• Понимание эстетики и стандартов бренда
• Азербайджанский и русский — свободно, английский — не ниже среднего
• Организованность, многозадачность, внимание к деталям, креативность и проактивность

Мы предлагаем

• Работу с международными luxury и premium брендами
• Мероприятия разного формата: от открытий бутиков и презентаций коллекций до клиентских и корпоративных событий
• Самостоятельность в работе и прямое влияние на результат
• Профессиональное развитие и обучение
• Конкурентоспособную заработную плату
• Профессиональную и поддерживающую команду