Mühafizə üzrə koordinator (Security Coordinator)

Əsas vəzifələr:

• Daxil olan e-poçt, faksları nəzarətdə saxlamaq:
• Mühafizə departamentinin əməkdaşlarına inzibati və    kargüzarlıq ilə bağlı məsələlərdə köməklik etmək:
• Departament daxili iclasları təşkil etmək və iclaslarda iştirak etmək:
• Müştərilər, təchizatçılar və digər şöbələrlə əlaqə saxlamaq və Mühafizə departamenti tərəfindən verilən müqavilələrin hazırlanmasına köməklik etmək:
• Departamentə aid olan bütün sənədləri qoruyub saxlamaq:
• Departamentin işçi heyyətinin fəaliyyəti ilə bağlı bütün lazımi sənədlərin izlənməsinə və şəxsi faylda saxlanılmasına nəzarət etmək;
• Lazım olduqda PR (satın-alma tələbi) açmaq, faktura təqdim etmək və ödənişləri izləmək: 
• Departamentin işə qəbul prosesinə,iş və davamiyyət cədvəlinin, məzuniyyət planlamasının hazırlanmasına köməklik etmək;
• Aylıq olaraq tələb olunan hesabatları hazırlamaq və birbaşa rəhbərə təqdim etmək:
• Yeni komanda üzvlərinin şirkətə rahat uyğunlaşması üçün lazimi köməklik etmək:
• İnzibati sistemin səmərəliliyini daimi nəzarətdə saxlamaq və lazım olduğu təqdirdə, sistemi təkmilləşdirmək:
• Qayda və prosedurlara uyğun olaraq yerli və xarici müştərilərlə olduqca peşəkar və nəzakətli şəkildə əlaqə yaratmaq:
• Yanğının qarşısının alınması və evakuasiya ilə bağlı bütün prosedurlara bələd olmaq və qonaqların və işçilərin təhlükəsizliyi və mühafizəsi üçün çevik qərar vermək;
• Departamentə aid qanunlara,təlimatlara və qaydalara riayət etmək;
• 1C proqramında işləmək, sistemə aylıq davamiyyət cədvəlini əlavə etmək;
• Yaranmış problem və ya sualların vaxtında həll edilə bilməsi üçün onlar barədə birbaşa rəhbərə dərhal məlumat vermək;
• Birbaşa rəhbər tərəfindən müəyyən edilmiş digər vəzifələri yerinə yetirmək; 
• İtirilmiş və tapılmış əşyaların lazimi qaydada sistemə salınmasına nəzarət etmək,bu barədə olunan müraciətlərə vaxtında cavab vermək, təhvil-təslimə düzgün riayət etmək:

Tələblər:

• Səlis Azərbaycan dili. İngilis və rus dili arzuolunandır
• Davamlı inkişaf və öyrənməyə meyilli olmaq
• Yaranmış situasiyanı mümkün qədər tez və keyfiyyətli şəkildə həll etmək
• Detallara diqqət yetirmə bacarığına sahib olmaq
• Kompüter bilikləri: MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint
• Opera proqramı ilə iş təcrübəsi