• Gündəlik facilities ilə bağlı sorğuların koordinasiyası (texniki xidmət, təmir və s.);
• Satınalma komandası ilə sıx əməkdaşlıq və sorğuların, müddətlərin və təsdiqlərin izlənməsi;
• Təchizatçılar və xidmət göstərən tərəflərlə əlaqə saxlayaraq işlərin vaxtında icrasını təmin etmək;
• Ofis mühitinin yaxşılaşdırılması təşəbbüslərinə dəstək (iş mühitinin yenilənməsi və vendorlarla koordinasiya daxil olmaqla);
• Facilities ilə bağlı proseslər və sənədlərlə işləmək;
• Podratçılar tərəfindən görülən işlərin keyfiyyətinə və tamamlanmasına nəzarət etmək;
• Açıq qalan sorğuların izlənməsi və vaxtında həllinin təmin edilməsi;
• Ofis mühitinin funksionallığını təmin etmək;
• Ofis aktivləri və facilities ilə bağlı fəaliyyətlər üzrə sənədlərin uçotunun aparılması;
• Sadə sənədlərin hazırlanmasına dəstək (məsələn, purchase requisition və sadə scope of work-lər).

• Bakalavr dərəcəsi;
• MS Office proqramlarını (Excel, Word, Outlook) və sənəd idarəetmə sistemləri üzrə baza bilikləri;
• Azərbaycan və rus dillərini yaxşı səviyyədə bilmək, ingilis dili üstünlükdür;
• Ofis əməliyyatları, administrasiya və ya təsərrüfat işləri sahəsində 2–4 il iş təcrübəsi tələb olunur;
• Korporativ və ya strukturlaşdırılmış mühitdə iş təcrübəsinə üstünlük verilir;
• Facilities və ya ofis əməliyyatları üzrə baza bilikləri;
• Procurement prosesləri və sənədləri üzrə ilkin anlayış;
• Korporativ proseslər və təsdiq mexanizmləri barədə anlayış;
• Ofis aktivlərinin idarə olunması və sənədləşmə üzrə baza bilikləri;
• Daxili sənədləşmə və procurement prosesləri üzrə ilkin anlayış (məsələn, PR və PO hazırlanması).

Müraciət etmək istəyən namizədlər öz CV-ni "CV göndər📤" düyməsindən istifadə edərək göndərə bilər.

Diqqət! İşə düzəltmək məqsədi ilə heç bir şəxs və ya qurum sizdən əvvəlcədən ödəniş tələb edə bilməz!  Dələduzluq hallarından qorunmaq üçün diqqətli olun.