Помощник менеджера по проектам

İş şəraiti:

Месторасположение: г. Баку

Должностные обязанности: 

• Подготовка встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня;
• Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, переговоров;
• Доведение к сведению работников указаний, распоряжений руководства и контроль за их исполнением; 
• Отслеживание выполнения актуальных задач на проекте; 
• Инициация процесса просмотра выпущенного материала;
• Составление графиков просмотра контента для каждого проекта;
• Инициация и организация процесса поиска идей и составления плана съемок идей; 
• Передача идей съемочной команде, согласование их со съемочной группой и актерами;
• Ведение таблицы проекта установленного формата; 
• Осуществление поиска и закупки реквизита для каналов;
• Контроль своевременной передачи материалов на диск Google Drive;
• Согласно графику, контролирует публикацию контента на канал; 
• Взаимодействие с режиссерами проектов, помощь в координации репетиционного и съемочного процесса;
• Взаимодействие с координаторами, участниками проектов, со съемочной командой проекта, участие в планерках, обсуждение текущих планов и новых проектов, участие в составлении плана работ;
• Осуществление коммуникации со съемочной командой проекта, участие в планерках, обсуждение текущих планов и новых проектов, участие в составлении плана работ;
• Прием и учет документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации;
• При необходимости выполнять другие административные задачи.

Tələblər:

Требования:

• Свободное владение русским языком обязательно! 
• Высшее образование; 
• Открытость к командировкам;
• Стаж работы на аналогичной позиции не менее 1 года; 
• Хорошие знания MS Office, навык работы в Канбан-досках;
• Сильные организационные навыки, навыки управления проектами и решения проблем с безупречными способностями к многозадачности.
• Дипломатичность, умение проявлять осторожность и осмотрительность в конфиденциальных вопросах, стрессоустойчивость, ответственность;
• Дружелюбное и профессиональное поведение.

Условия:

• График работы с 10:00 - 19:00, ПН-ПТ;
• Оформление по ТК Азербайджанской Республики;
• Заработная плата на испытательный срок - 800 АЗН, с дальнейшим повышением;
• Профессиональная рабочая среда;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Мотивированная, молодая и опытная команда, которая готова поддержать и помочь технически. 

Сведения о компании:

• Мы, Агентство «SOSMEDIA», семь лет занимаемся запуском, ведением и развитием YouTube каналов, на которых более 20 млн. подписчиков. У нас 6 золотых и 15 серебряных наград от YouTube. Мы работаем над несколькими каналами в различных нишах и возрастных аудиториях от 100 тыс. до 7 млн. подписчиков.