Bakı,
Azərbaycan
03.07.2025 10:13
-
03.08.2025 12:00
İş haqqında məlumat
- Telefonlara cavab verir və zəngləri lazımı ünvanlara istiqamətləndirir;
- Rəhbərliyin qonaqlarını qarşılayır;
- Daxil olan sənədlər və digər məlumatlar barədə rəbərliyi vaxtında məlumatlandırır;
- Baxılmaq üçün rəhbərə təqdim edilmiş məktubları qəbul edir, qəbul edilmiş qərara əsasən onları cavab hazırlanması, yaxud iş prosesində istifadə edilməsi üçün struktur bölmələrinə və ya konkret vəzifəli şəxslərə verir;
- Bölmələrdən imza üçün daxil olmuş sənədlərin rəhbərliyə təqdim edilərək imzalanmasını təmin edir;
- Rəhbərin tapşırığı ilə məktublar, sorğular və s. sənədlər tərtib edir və məktub müəlliflərinə cavablar hazırlayır;
- Qəbula gələnlərin qəbulunu təşkil edir, işçilərin təklif və xahişlərinə vaxtında baxılmasına kömək edir;
- Görüşlərin planlaşdırılması,tədbirlər təqviminin aparılması və xatırlatmaların göndərilməsi;
- Rəhbərin iclas və müşavirələrinin keçirilməsini, iclasların ehtiyac olduqda protokollaşdırılmasını təşkil edir;
- Rəhbərin tabeçiliyindəki idarə və bölmələrə onun verdiyi göstərişlərin uçotunu aparır və icra olunmasını nəzarətdə saxlayaraq onların icra vəziyyəti barədə rəhbərə məruzələr edir;
- Rəhbərin ayrı-ayrı xidməti tapşırıqlarını icra edir;
- İş rejimi: həftə içi 5 gün;
- İş yerinin yerləşdiyi ünvan: Zahid Xəlilov 576 küç, Renessans Palace.
Tələblər
- Ən azı 2,3 il iş təcrübəsi;
- Komandada işləmək bacarığına malik olmalıdır;
- Azərbaycan və rus dilini səlis bilməlidir. İngilis dili arzuolunandır;
- MS Office proqramlarından sərbəst istifadə bacarığı (Word, Excell, Outlook);
- Bəy namizədlərə üstünlük verilir.
