• Ziyarətçilərin nəzakətlə qarşılanması və qəbulu;
• Gündəlik ziyarətçilərin və işçilərin qeydiyyatının aparılması;
• Binaya/ofisə girişin nəzarəti, ziyarətçilərin yoxlanması və identifikasiyası;
• Müştərilərin və ya ziyarətçilərin sorğularının qeydə alınması və rəhbərliyə yönləndirilməsi;
• Gələn zənqlərin cavablandırılması, yoxlanılması və yönləndirilməsi;
• Təyin olunan görüş cədvəlinin idarəedilməsi və görüş otaqlarının nəzarətdə saxlanılması;
• Şəxsi və telefon ilə gələn sorğuların cavablandırılması və ilkin məlumatlar ilə təmin edilməsi;
• Daxil olan və göndərilən məktubların, paketlərin və çatdırılmaların qeydə alınması və müvafiq olaraq yönləndirilməsi;
• Sənədlərin arxivləşdirilməsi,məlumatların bazaya daxil edilməsi və ofis təchizatının idarə edilməsi kimi sadə tapşırıqların yerinə yetirilməsi;
• Reception sahəsinin hər zaman səliqəli və təmiz saxlanılması;
• Zərurət olduqda, digər şöbələrə inzibati tapşırıqlarda dəstəyin olunması.

Əlavə məlumat:

• Əmək haqqı namizədlərin bilik və bacarıqlarına uyğun olaraq müsahibə zamanı müəyyən ediləcək.

Əlaqə:

• Telefon: (010) 310 77 88 (whatsapp/zəng).

Maraqlanan namizədlər cv-lərini Müraciət Et düyməsində qeyd olunan elektron poçt ünvanına göndərə bilərlər. Qeyd:  Zəhmət olmasa CV məlumatlarınızı şəkil daxil göndərin.

• Greet and welcome visitors with a positive attitude;
• Registry of daily visitors and employees;
• Building access control, visitor screening and identification;
• Taking notes of clients requests and passing to the management;
• Answer, screen, and forward incoming phone calls;
• Manage appointment scheduling and maintain meeting rooms;
• Provide basic information and respond to inquiries, both in person and over the phone;
• Handle and registering incoming and outgoing mail, packages, and deliveries;
• Perform basic administrative tasks such as filing, data entry, and managing office supplies;
• Ensure the reception area is tidy, organized, and presentable at all times;
• Assist other departments with administrative duties when necessary.

Additional information:

• Salary will be determined during the interview according to the candidates knowledge and skills.

Contacts:

Phone: (010) 310 77 88 (whatsapp/call).

Interested candidates can send their cv to the e-mail address in the Apply for job button. Note: Please send the CV with photo.

• Xanım namizədlərə üstünlük verilir;
• Nəzakətli və peşəkar ünsiyyətin qurulması;
• Mehriban ünsiyyət, və pozitiv yanaşma;
• Az və Rus dili sərbəst, ingilis dili orta səviyyədə olması arzuolunandır;
• Reception, Front desk reception və ya oxşar vəzifələrdə təcrübə üstünlük verilir;
• Microsoft Office proqramlarında (Word, Excell, Outlook) istifadə;
• Güclü kommunikasiya və müştəri xidməti bacarıqları;
• Yüksək təşkilatı və multitasking bacarıqları;
• Müstəqil və komanda ilə işləmə bacarıqları.

• Female candidates are preferred;
• Courtesy and professionalism in communication;
• A friendly and approachable personality with a positive attitude;
• Fluency in Azerbaijani and Russian language, intermediate level of English is acceptable;
• Proven experience as a receptionist, front desk representative, or in a similar role is preferrable;
• Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook);
• Strong communication and customer service skills;
• Excellent organizational and multitasking abilities;
• Problem solving skill & attention to details;
• Ability to work independently and as part of a team.