İş haqqında məlumat
Şirkətimiz ofis proseslərinin səmərəli idarə olunmasına dəstək göstərmək üçün proaktiv və təşəbbüskar General Office Manager axtarır. Siz idarəetmə komandasının tərkibində çalışaraq gündəlik ofis əməliyyatlarının koordinasiyası, sənədləşmə proseslərinin idarə edilməsi və təqdimatların hazırlanmasında yaxından iştirak edəcəksiniz. Bu rol, xüsusilə idarəetmə və biznes konsaltinq sahəsində inkişaf etmək istəyən namizədlər üçün ideal imkandır.
General Office Manager şirkətin daxili proseslərinin düzgün təşkili, operativ qərarların icrası və layihə komandalarına administrativ dəstəyin göstərilməsi ilə şirkətin ümumi fəaliyyətinin effektivliyinə töhfə verəcək.
- Ofis daxilində gündəlik əməliyyatların icrası (qaimə, müqavilə və digər sənədlərin hazırlanması və müştərilərə göndərilməsi)
- Layihə çərçivəsində hazırlanan PowerPoint təqdimatlarının dizayn və məzmun baxımından redaktəsində dəstək olmaq
- Recruiting prosesinin idarə edilməsi: yeni namizədlərin axtarışı, elanların hazırlanması və platformalarda paylaşılması
- Rəhbərlik tərəfindən verilmiş tapşırıqların vaxtında və düzgün icrası
- Biznes planların və digər sənədləşmə layihələrinin MS Word və Excel üzərindən redaktəsində dəstək göstərilməsi
- Ofis daxilində müştərilərə göndəriləcək sənədlərin çap olunması və düzgün formada hazırlanması
Tələblər
- Bakalavr dərəcəsi (İqtisadiyyat, Maliyyə, Menecment, Biznesin idarəedilməsi və əlaqəli sahələr)
- Azərbaycan dilində səlis yazı və danışıq, rus dili biliyi və ingilis dili üstünlükdür
- MS Word, MS Excel, MS PowerPoint proqramlarında yüksək səviyyədə bacarıq — mütləq tələbdir
- Güclü ünsiyyət və komandada işləmə bacarığı
- Yüksək məsuliyyət, operativlik və işlərin planlı şəkildə idarə edilməsi
- Yeni tapşırıqlara tez adaptasiya olmaq və multitasking qabiliyyəti
- Detallara diqqətli olmaq və sənədlərlə işləmə bacarığı
- Ofis mühitində minimum 1 il iş təcrübəsi üstünlükdür
Namizədlər CV-lərini Müraciət et düyməsində qeyd olunan elektron poçt ünvanına “General Office Manager” başlığı ilə göndərməlidirlər.