• Çap etmə, sistemləşdirmə, surətçıxarma, üzləmə və laminasiya kimi inzibati işləri yerinə yetirir;
• Telefon zənglərinə cavab verir, zəng etmiş şəxsi lazımi şöbəyə yönəldir, onun adını, zəngin vaxtını, işin mahiyyətini və zəngə cavab verəcək şəxsin adını qeyd edir;
• Müştərilərə, sifarişçilərə, işçilərə və digər aidiyyatı şəxslərə  məlumat verir;
• Məktub və mesajları toplayır və paylayır;
• Təşkilat növündən asılı olaraq müxtəlif kargüzar işləri və digər vəzifələri yerinə yetirə bilər;
• Bildirişlər, məktublar, hesabatlar və digər sənədlər çap edə bilər;
• Daxil olan məktubları açır və paylayır, məktubların cavablandırılmasına və göndərilən məktubların hazırlanmasına yardım edir;
• Qəbul yerinin təmiz saxlanmasına dəstək verir;
• İşçilərin əlaqə nömrələrindən ibarət siyahını təmin edir;
• Təşkilat haqqında ümumi sualları cavablandırır;
• Müsafirləri qarşılayır, qeydiyyata alır, ziyarətçilərin kartlarını təmin edir və lazımi işçiləri onların gəlişi barədə xəbərdar edir;
• Şirkət daxilində tətbiq olunan Sağlamlıq Əmək Mühafizəsi və Sanitar Gigiyena üzrə bütün tələblərə əməl etməyi öhdəsinə götürmə;
• Tələb olunan digər tapşırıqlar;
• Ümumi məxfiliyi qorumaq.

Məsuliyyət dairəsi /əsas gostəricilər /Maliyyə baxımından təsir (İşin ölçülərini nümayiş etdirməyə kömək edən kəmiyyət göstəricilkərin daxil edilməsi).

• Maliyyə: Büdcə, satış, dövriyyə, maliyyət;
• İnsanlar:Birbaşa və bilavasitə hesabat veriləcək;
• Guvvə: Yerləşmə,olduğu yer.

Maraqlanan namizədlər öz CV-lərini Müraciət et düyməsində qeyd olunan elektron poçt ünvanına göndərə bilərlər.

Office Admin Manager

Key Accountabilities (Describe the main areas in which this role must get end results, typically 5 - 8. These should state WHAT has to be achieved and not how you achieve results)

• Manage administrative tasks, i.e. printing, filing, copy making, binding and lamination;
• Answer telephone calls, direct caller to destination and record name, time of call, nature of business, and person called upon;
• Give information to customers, clients, employees and other relevant personnel;
• Collect and distribute mail and messages;
• May perform variety of clerical duties and other duties pertinent to type of establishment;
• May type memos, correspondence, reports, and other documents;
• Opens and routes incoming mail, help to answer correspondence and prepare outgoing mail;
• Maintains the reception area;
• Provides the list of contact numbers of employees;
• Responds to general questions about the company;
• Receives and registers visitors, and provide badges to and inform relevant employees about these visitors;
• Undertake responsibility to comply with all the Occupation Health, Safety and Sanitation requirements applied within the company;
• Additional tasks as requested;
• To maintain total confidentiality.

Responsibility area /key figures/Financial impact  (Enter quantitative data which helps to illustrate the dimensions of the job).

• Financial: Budget, sales, turnover, costs etc.
• People: Direct and indirect reports etc. 
• Volume: No. of locations, sites.
• Interested candidates can send their CV to the e-mail address in the Apply for job button.

• Minimum 1 illik təcrübə,  oxşar vəzifədə əvvəlki təcrübə;
• Ali təhsil və ya müvafiq ixtisas;
• Azərbaycan və ingilis dilini dərindən bilmək;
• Microsoft Office (Oulook, Excel, Word, PowerPoint) proqramları ilə mükəmməl şəkildə işləmək bacarığı.

Arzu olunan meyar və tələblər

• Əla digital və texniki bacarıqlar;
• Əlaqə qurmaq və ünsiyyət bacarıqları;
• Komandada işləmək bacarığına malik olmaq, eləcə də müxtəlif və çox funksionalı komandada əməkdaşlıq edə bilmək;
• Fəal, yeniliyə can atan olmalı, eyni zamanda “Bacararam” münasibəti nümayiş etdirməlidir.

Essential Criteria and Qualifications

• Minimum 1 year experience, previous experience in a similar role;
• University degree or equivalent qualification;
• Fluency in English & Azerbaijani;
• Proficiency in use of Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) tools.

Desirable criteria & qualifications

• Excellent digital and technical skills;
• Strong interpersonal skills with good level of communication skills;
• Experience in effective management of multiple tasks and working with multi-discipline teams;
• Must be proactive, innovative and show “Can do” attitude.